Psychology and Professional Ethic “Disiplin, Efisiensi, Efektivitas Kerja Dan Produktivitas Kerja”

MAKALAH

Psychology and Professional Ethic

“Disiplin, Efisiensi, Efektivitas Kerja Dan Produktivitas Kerja”

Disusun oleh:

Ø  AGUSTIAN JEFRI

Ø  JAJANG SUPRIADI

Ø  MUSLIH

Ø  SUGIARTI ASTUTIK

Ø  YANSONI

LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI INDONESIA (LP3I)

Jl. Seth Adji No. 136 Palangka Raya 73112 Telp.(0536)3221978

Tahun 2017/2018

BAB I

PENDAHULUAN

A.  Latar Belakang

          Disiplin kerja ada bermacam-macam yang diberikan oleh para ahli. Penegakkan disiplin dalam bekerja pada pegawai sudah menjadi perhatian bagi setiap pemimpin,karena pengaruh dari kedisiplinan sangatlah besar pada aspek dalam perusahaan. Kata disiplin selalu menjadi ukuran yang positif dan biasanya dijadikan sebagai indikasi seseorang yang sukses mencapai tujuannya.

B. Tujuan

Tujuan penelitian dari makalah ini yaitu:

a.       Mengetahui langkah-langkah mendisiplinkan diri.

b.       Mengetahui factor yang mempengaruhi produktivitas kerja.

c.       Mengetahui cara efesiensi dan efektivitas kerja dalam waktu,biaya dan tenaga.

C. Manfaat Penelitian

a. Manfaat teoritis

Menambah pengetahuan tentang kedisplinan,efisiensi,efektivitas dan produktivitas dalam  kerja.

b. Manfaat praktis

Dapat memberikan pemecahan masalah terhadap seseorang yang ingin belajar disiplin.

BAB II

PEMBAHASAN

A. Disiplin

1. Pengertian Disiplin Kerja

Sinungan (2003:145) menyatakan bahwa ”Disiplin adalah sebagai sikap mental yang tercermin dalam perbuatan dan tingkah laku perorangan, kelompok atau masyarakat berupa ketaatan (obedience) terhadap peraturan-peraturan yang ditetapkan pemerintah atau etika, norma, dan kaidah yang berlaku dalam masyarakat untuk tujuan tertentu”. Disiplin mempunyai pengertian yang berbeda-beda dari berbagai pengertian itu dapat disarikan beberapa hal sebagai berikut (Sinungan, 2003:146).

a.Kata disiplin (terminologis) berasal dari kata latin yaitu disiplina yang berarti pengajaran, latihan dan sebagainya (berawal dari kata disiplusyaitu seorang yang belajar). Jadi secara etimologis ada hubungan pengertian antara discipline dengan disciple (Inggris) yang berarti murid, pengikut yang setia, ajaran atau aliran.

b.Latihan yang mengembangkan pengendalian diri, watak atau ketertiban dan efisien.

c.Kepatuhan atau ketaatan (obedience) terhadap ketentuan dan peraturan pemerintah atau etik, norma dan kaidah yang berlaku dalam masyarakat.

d.Penghukuman (punishment) yang dilakukan melalui koreksi dan latihan untuk mencapai perilaku yang dikendalikan (controlled behaviour).

Berikut beberapa pengertian disiplin menurut beberapa ahli yaitu :

”Disiplin menunjukkan suatu kondisi atau sikap hormat yang ada pada diri karyawan terhadap peraturan dan ketetapan perusahaan” Sutrisno (2009:85).

”Disiplin kerja adalah bentuk pelatihan yang menegakkan peraturan-peraturan perusahaan” Robert & John (2002:314).

”Disiplin merupakan satu prosedur yang mengoreksi atau menghukum seorang bawahan karena melanggar aturan atau prosedur” (Dessler, 1998:275).

“Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Kesadaran disini merupakan sikap seseorang yang secara sukarela menaati semua peraturan dan sadar akan tugas dan tanggung jawabnya. Jadi, dia akan mematuhi atau mengerjakan semua tugasnya dengan baik, bukan atas paksaan. Sedangkan kesediaan adalah suatu sikap, tingkah laku, dan perbuatan seseorang yang sesuai dengan peraturan perusahaan, baik yang tertulis maupun tidak tertulis.” (Hasibuan dalam Tita 2008:14).

Berdasarkan pengertian tersebut, dapat disimpulkan bahwa disiplin kerja adalah suatu keadaan tertib dimana keadaan seseorang atau sekelompok orang yang tergabung dalam organisasi tersebut berkehendak mematuhi dan menjalankan peraturan-peraturan perusahaan baik yang tertulis maupun tidak tertulis dengan dilandasi kesadaran dan keinsyafan akan tercapainya suatu kondisi antara keinginan dan kenyataan dan diharapkan agar para pegawai memiliki sikap disiplin yang tinggi dalam bekerja sehingga produktivitasnya meningkat.

2. Tujuan Disiplin Kerja

Secara umum dapat disebutkan bahwa tujuan utama disiplin kerja adalah demi kelangsungan organisasi atau perusahaan sesuai dengan motif organisasi atau perusahaan yang bersangkutan baik hari ini maupun hari esok. Sebagaimana dikemukakan oleh Sastrohadiwiryo dalam Irwan (2006:22) secara khusus tujuan disiplin kerja pegawai, antara lain :

a. Agar para pegawai menepati segala peraturan dan kebijakan ketenagakerjaan maupun peraturan dan kebijakan organisasi yang berlaku, baik tertulis maupun tidak tertulis, serta melakukan perintah manajemen dengan baik.

b. Pegawai dapat melaksanakan pekerjaan dengan sebaik-baiknya serta mampu memberikan pelayanan yang maksimum kepada pihak tertentu yang berkepentingan dengan organisasi sesuai dengan bidang pekerjaan yang diberikan kepadanya.

c. Pegawai dapat menggunakan dan memelihara sarana dan prasarana, barang dan jasa organisasi dengan sebaik-baiknya.

d. Para pegawai dapat bertindak dan berpartisipasi sesuai dengan norma yang berlaku pada organisasi.

e. Pegawai mampu menghasilkan produktivitas yang tinggi sesuai dengan harapan organisasi, baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang.

Langkah-langkah mendisiplinkan diri

›  Mulai dengan satu kebiasaan

›  Berkomitmen untuk memulai

›  Buat rencana tindakan

›  Bangun konsisten dalam bertindak

›  Siapkan, tanam, rawat dan ulangi

›  Tetapkan tindakkan realistik

›  Fokus terhadap cara pencapaian tindakan anda.

›  Tulis tindakan anda dan jika boleh,lekatkan ditempat yang sesuai.

›  Ambil langkah-langkah untuk mencapai tindakan anda.

›  Kaji perkembangan pencapaian tindakan dan hapuskan semua kelemahan yang ada.

›  Anda boleh “enjoy” sedikit tapi jangan biarkan menghambat pencapaian tindakan anda.

B. Efisiensi

1. Efisiensi Kerja

Pengertian efisien ialah segala hal yang diselesaikan dengan berdaya guna. Jadi, bekerja dengan efisien adalah bekerja dan menyelesaikan segala sesuatu dengan cepat, hemat, tepat dan selamat.

Efesiansi Kerja lewat upaya pemberdayaan tenaga pendidik dan kependidikan. Upaya pemberdayaan tersebut antara lain :

a. Memperbaiki sikap kerja, yaitu kesadaran dan kesediaan menepati dan memenuhi jam kerja, tata tertib kerja, termasuk menerima tambahan tugas dan bekerja dalam satu tim.

b. Hubungan antara tenaga kerja dan pimpinan kerja yang tercermin dalam usaha bersama untuk meningkatkan produktivitas melalui lingkaran pengawasan mutu (Quality Control Circle).

c. Manajemen produktivitas, yaitu manajemen yang efesien mengenai sumber dan system kerja untuk mencapai peningkatan produktivitas.

d. Efesiensi tenaga kerja, pembagian tugas dan penempatan bidang tugas yang pas dengan kemampuannya.

C. Efektivitas Kerja

Tujuan utama dari penataan aktivitas manajemen adalah upaya untuk pencapaian tujuan perusahaan dengan menggunakan seluruh sumber daya yang dimiliki secara efektif dan efisien. Pengertian efektivitas dalam suatu organisasi mempunyai arti yang berbeda-beda, tergantung dari kerangka acuan yang dipakainya.

Hal ini disebabkan keanekaragaman sifat dan komposisi dari aktivitas suatu organisasi. Maka tidak mengherankan bila terdapat pertentangan pendapat tentang pengertian dan kriteria pengalaman. Misalnya para manajer dan analis sering berbeda pendapat bahwa hanya ada satu kriteria evaluasi yang layak untuk efektivitas kerja yaitu gaji. Namun tidak semua demikian, karena adanya sebagian perusahaan mengutamakan laba.

Menurut Emerson (Handayaningrat) (1990 : 16) : “Effectiveness is a measuring in term of attaining prescribed goals or objectives.”  Artinya  “Efektivitas adalah pengukuran dalam arti tercapainya sasaran atau tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.”

Pengertian di atas dapat diartikan bahwa efektivitas yaitu bila sasaran atau tujuan telah tercapai sesuai dengan yang direncanakan sebelumnya  adalah efektif, tetapi kalau tujuan atau sasaran itu tidak selesai sesuai dengan waktu yang telah ditentukan maka pekerjaan itu tidak efektif. Atau dengan kata lain efektivitas dapat diartikan sebagai suatu upaya peningkatan untuk mencapai suatu tujuan secara tepat yang ditimbulkan dari pengaruh suatu hal tertentu.

·      Tujuan dan Upaya-upaya Dalam Efektivitas Kerja

Tujuan dari efektivitas kerja yaitu :

1). Mencegah dan mengurangi terjadinya tindakan-tindakan yang tidak diharapkan dari karyawan yang dapat mengganggu jalannya pekerjaan.

2). Mencapai produktivitas yang tinggi, perusahaan harus dapat menimbulkan semangat kerja yang tinggi dari karyawan.

3). Memproduksi lebih banyak keluaran (nilai rupiah dan unit jasa) dari setiap masukan.

4). Mengembangkan rencana-rencana untuk mencapai tujuan-tujuan.

·      Sedangkan upaya-upaya dalam meningkatkan efektivitas kerja antara lain :

a. Menetapkan standar-standar pelaksanaan kerja

Standar-standar pelaksanaan kerja harus ditetapkan untuk semua pekerjaan, agar tanggungjawab dan apa yang diharapkan para karyawan jelas.

b. Merumuskan secara jelas tanggungjawab perusahaan

Bila tanggungjawab pekerjaan tidak jelas dan berubah-ubah, para karyawan akan frustasi, hasilnya dapat berupa kualitas rendah.

c. Komitmen dengan implementasi

Harus mengimplementasikan segala yang akan menghasilkan peningkatan produktivitas.

Sederhana, jika efektif atau efek adalah hasil, akibat atau pengaruh sedangkan efisien tentu adalah proses untuk mencapai hasil. Efisien selalu bicara modal sedikit tapi untung banyak. dalam kalimat tersebut, modal adalah efisien sedangkan untung banyak adalah efektif. 

1. Namun, bukan berarti kedua kata ini efektif dan efisien tidak harus terus bersamaan. Efektif terkadang ingin memuluskan segala cara apapun untuk mencapai hasil, akibat atau pengaruh. Walaupun biaya, atau waktu besar itu bisa tidak diperdulikan.  

2. Seperti halnya juga dengan efektif, efisien juga demikian. Efisien terkadang ingin menghemat biaya, waktu untuk mendapatkan hasil. 

D. Pengertian efesien waktu,biaya dan tenaga

1.  Pengertian Efesien Waktu

      Memahami efesien waktu adalah nilai waktu atau tingkat kehematan dalam hal waktu saat pelaksanaannya hingga kapan proyek itu selesai.

2. Pengertian Efesien Biaya

     Efisien biaya ialah tingkat kehematan dan pengorbanan ekonomi yang dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

3. Pengertian tenaga

     Efisien tenaga ialah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan.

E. Definisi Produktivitas

Produktivitas adalah suatu konsep yang bersifat universal yang bertujuan untuk menyediakan lebih banyak barang dan jasa untuk lebih banyak manusia, dengan menggunakan sumber-sumber riil yang makin sedikit.” Produktivitas adalah suatu pendekatan interdisipliner untuk menentukan tujuan yang efektif, pembuatan rencana, aplikasi penggunaan cara yang produktivitas untuk menggunakan sumber-sumber secara efisien, dam tetap menjaga adanya kualitas yang tinggi.

Produktivitas mempunyai pengertiannya lebih luas dari ilmu pengetahuan, teknologi dan teknik manajemen, yaitu sebagai suatu philosopi dan sikap mental yang timbul dari motivasi yang kuat dari masyarakat, yang secara terus menerus berusaha meningkatkan kualitas kehidupan.

1. Angkatan Kerja

Salah satu area potensial tertinggi dalam peningkatan produktivitas adalah mengurangi jam kerja yang tidak efektif. Lamanya buruh bekerja, dan proporsi penempatan waktu yang produktif sangat tergantung kepada cara pengaturan, latihan, pengaturan dan motivasinya.

 Beberapa penyelidikan menunjukkan bahwa waktu yang produktif berkisar 25% sampai 30% sedangkan yang tidak produktif karena kejelekan manajemennya kadang-kadang mencapai 50% lebih dan sisanya disebabkan adanya pekerjaan yang sia-sia ataupun karena sikap pekerjaannya

a. Struktur Waktu Kerja

Analisa dan studi yang  berhati-hati terhadap semua komponen dan penggunaan waktu  yang tidak efektif  menyebabkan manajemen dan pengawasan mampu mengurangi sebab-sebab utama dari kerugian waktu serta membantu merencanakan teknik-teknik peningkatan produktivitas bagi kepentingan individu atau kelompok pelaksanaan.

b. Peningkatan Efektifitas Dari Waktu Kerja

Masalah berikutnya adalah cara melaksanakan teknik peningkatan produktivitas menggunakan manajemen, penambahan material, perencanaan dan organisasi kerja yang lebih baik, latihan dan pendidikan, kepuasan tugas serta faktor-faktor lain yang mempengaruhi kualitas tenaga kerja maupun memanfaatkan cadangan-cadangan.

2. Faktor-faktor yang dapat mempengaruhi produktivitas

Tenaga kerja atau pegawai adalah manusia yang merupakan faktor produksi yang dinamis memiliki kemampuan berpikir dan motivasi kerja, apabila pihak manajemen perusahaan mampu meningkatkan motivasi mereka, maka produktivitas kerja akan meningkat.

Ada pun faktor- faktor yang mempengaruhi produktivitas yaitu:

a. Kemampuan

Adalah kecakapan yang dimiliki berdasarkan pengetahuan, lingkungan kerja yang menyenangkan akan menambah kemampuan tenaga kerja.

b. Sikap

Sesuatu yang menyangkut perangai tenaga kerja yang banyak dihubungkan dengan moral, semangat kerja yang akan menghasilkan kepuasaan kerja . Kepuasan kerja secara umum menyangkut sikap seseorang mengenai pekerjaannya.

c. Situasi dan keadaan lingkungan.

Faktor ini menyangkut fasilitas dan keadaan dimana semua karyawan dapat bekerja dengan tenang serta sistim kompensasi yang ada.pertama, perbaikan terus menerus, yaitu upaya meningkatkan produktivitas kerja salah satu implementasinya ialah bahwa seluruh komponen harus melakukan perbaikan secara terus-menerus.

d. Motivasi

Motivasi menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI) adalah dorongan yang timbul pada diri seseorang sadar atau tidak sadar untuk melakukan suatu tindakan dengan tujuan tertentu, atau usaha-usaha yang dapat menyebabkan seseorang atau sekelompok orang tertentu bergerak melakukan sesuatu karena ingin mencapai tujuan yang dikehendakinya atau mendapat kepuasan atas perbuatannya.

e. Upah

Upah atau gaji minimum yang tidak sesuai dengan peraturan pemerintah dapat menyebabkan penurunan produktivitas kerja. Pengertian ini mengisyaratkan bahwa keberadaannya di dalam suatu organisasi perusahaan tidak dapat diabaikan begitu saja.

f. Tingkat pendidikan

Latar belakang pendidikan dan latihan dari tenaga kerja akan mempengaruhi produktivitas, karenanya perlu diadakan peningkatan pendidikan dan latihan bagi tenaga kerja.

g. Perjanjian kerja

Merupakan alat yang menjamin hak dan kewajiban karyawan. Sebaiknya ada unsur-unsur peningkatan produktivitas kerja.

h. Penerapan teknologi

Kemajuan teknologi sangat mempengaruhi produktivitas, karena itu penerapan teknologi harus berorientasi mempertahankan produktivitas.

Tahapan menuju produktivitas kerja

1.      Menuliskan rencana kegiatan kerja ataupun rencana bisnis Anda

Anda bisa menuliskan rencana kegiatan kerja ataupun rencana bisnis Anda, pada media yang mudah terlihat. Sehingga, bisa menjadi motivasi Anda dalam meningkatkan produktivitas. Anda bisa menentukan prioritas, dari rencana kegiatan kerja ataupun rencana bisnis Anda.

2.      Hindari aktivitas yang tidak penting

Dalam meningkatkan produktivitas kerja, Anda perlu menhindari aktivitas-aktivitas yang tidak penting atau aktivitas yang tidak menunjang produktivitas kerja Anda. Dengan begini, usaha Anda dalam meningkatkan dan menuju produktivitas kerja yang efektif dan efesien bisa tercapai.

3.      Fokus terhadap apa yang sedang Anda kerjakan

Dalam melaksakan kegiatan kerja ataupun bisnis, Anda perlu fokus dalam menjalankannya. Jangan menjalankan dua hal sekaligus, karena akan berdampak terhadap tingkat produktivitas kerja Anda dan fokus Anda juga akan terbagi-bagi.

4.      Menandai pekerjaan yang sudah selesai

Menandai pekerjaan yang sudah selesai, bisa menjadi pemicu Anda untuk bisa menyelesaikan pekerjaan-pekerjaan berikutnya.

5.      Menentukan batas waktu

Dengan menentukan batas waktu, Anda akan semakin cepat dalam mengerjakan setiap pekerjaan Anda dengan sangat cepat.

6.      Konsisten

Konsistensi adalah, hal yang paling penting dalam meningkatkan produktivitas kerja Anda. Karena setiap produktivitas kerja yang efektif dan efesien akan berjalan, apabila Anda konsisten dalam menjalankannya.

BAB III

PENUTUP

a.     Kesimpulan

Disiplin, efisiensi, efektivitas kerja dan produktivitas kerja menunjukkan bahwa disiplin kerja berhubungan dengan produktivitas kerja, hubungannya dengan produktivitas kerja adalah semua aspek yang mencakup kemampuan, nilai – nilai, fungsi dari perbuatan atau prestasi dari keterampilan individu tersebut sehingga membentuk disiplin kerja sesuai peraturan yang berlaku..

b.    Saran

1. Sebagai mahasiswa di harapkan agar dapat mempelajari dan memahami tentang Disiplin, Efisiensi, Efektivitas Kerja Dan Produktivitas Kerja.

2. Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari sempurna, maka dari itu, kritik dan saran yang membangun sangat kami harapkan demi perbaikan makalah berikutnya.

DAFTAR PUSTAKA

Sumber : http: //mrs-vera-disiplinkerja.blogspot.com/?m=

Sumber:https://notordinaryblogger.com/6-tahapan-menuju-produktivitas-kerja-efektif-dan-efesien/

Sumber:http://www.artikelsiana.com/2017/08/efektif-efisien-pengertian-perbedaan.html

Sumber : http://digilib.uinsby.ac.id/5246/5/Bab%202.pdf